Event - speciální událost
Neexistuje jednotná definice slova event, ale jako nejvýstižnější shledávám : „Event je speciální událost, představení nebo velmi výjmečný zážitek vnímaný všemi smyslovými orgány“.
Pořádáním events se zabývá speciální druh marketingu, takzvaný event marketing, který se často překládá jako „pořádání akcí“. Tento druh marketingu má nejvíce společného se sponzoringem, jelikož je v řadě případů zaměřován na pořádání velkých akcí, galavečerů, koncertů atd. Takovéto události se těší velké pozornosti médií a tím se plní i základní funce klasického marketingu, kterou je reklama. Event marketing vychází z teorie, že si lidé zapamatují nejlépe to, co sami zažijí. Pomocí event marketingu můžeme ovlivňovat své obchodní partnery tím, že na jejich počest uspořádáme nějakou společenskou událost, nebo získávat nové klienty pomocí nevšedních zážitků, které mohou zažít na Našich akcích.
Jak již bylo řečeno, event marketing se zabývá pořádáním jak akcí firemních, spojených s prací a chodem firmy, tak akcí do určité míry soukromých a společenských, které hostům slouží k odpočinku po náročném pracovním dnu, či týdnu.
Firma zabývající se event uspořádá akci „na míru“ i pro Vás.
V nabídce společností, které pořádají events je nabízeno nemalé množství těchto událostí, ze kterých můžete vybírat. Možná ale neznáte všechny druhy, či si nedokážete představit, proč je vhodné využít specializovanou firmu právě při té, či oné příležitosti.
Konference - Tento pojem je jistě všem zcela jasný. Ale ne každý ví, že i k takovéto příležitosti je vhodné zajistit příslušný servis, případně catering, na důkaz úcty k našim obchodním partnerům nebo těm potencionálním.
Semináře - Semináře určené jak pro řadové zaměstnance, tak pro zaměstnance na vyšší úrovni, můžete zpříjemnit zpestřujícím vedlejším programem, který slouží k odreagování účastníku při náročném dni vzdělávání. Takovýto druh rozptýlení napomáhá lepšímu soustředění v následující části dne a seminář se těší větší efektivitě.
Firemní prezentace - pokud se chystáte svou firmu prezentovat, jistě si nepřejete, aby byla prezentována jako nudná a zcela obyčejná. Při prezentacích firmy je velice důležitý dojem, který účastníci získají. Na základě tohoto dojmu se rozhodují, zda s firmou uzavřou obchodní partnerství, či zda se vůbec vyplatí nadále s ní jednat. Při takto výjmečné příležitosti je vhodné zajistit příjemně vyhlížející sál a odpovídající občerstvení a servis.
Promotion - Promotion je v současné době velice používaným a oblíbeným slovem. Není žádným tajemstvím, že dobrá reklama stojí za úspěchem nejen obchodních firem, popových zpěváků nebo politických stran. Správně cílená reklama dokáže udělat trhák téměř z čehokoliv. A proto se nevyplatí na reklamě šetřit a své firmě dopřát tu správnou promotion. V dnešní době je základem úspěchu, a investice do ní se jistě mnohonásobně zaplatí. Pořádaní reklamních akcí patří k nejpoptávanějším službám u společnosti nabízející event marketing.
Slavnostní rauty a bankety - Čím potěšit člověka víc, než dobrým jídlem. Dobrým jídlem a servisem můžete svým obchodním partnerům dát najevo jejich důležitost. Raut je spojen se zábavou a příjemně stráveným večerem. Banket je oficiálnější a luxusnější událost, která se však nehodí ke všem příležitostem. Pokud jste se již někdy nějakého banketu zúčastnili, jistě vás zaujal luxus, se kterým je tato příležitost připravována. Zasedací pořádek hostů je stanoven předem, pořadí podávání jídla taktéž. Při tomto druhu akce není prostor pro improvizaci a např. speciální požadavky hostů musí být známy předem.
Slavnostní otevření - takováto speciální událost, která je určená především již větší firmám nebo firmám nově založeným, není žádná legrace. I v tomto případě je velice dobrým řešením využít pomoci specializované firmy, nebo si najmout vlastního event managera, pokud firma žádného nezaměstnává. Je to velice dobrá příležitost ke sbližování a vzájemnému seznámení spolupracovníků firmy, kteří pracují na pobočkách vzdálených od sebe i stovky kilometrů. Takové originální a slavnostní oslavení otevření nové pobočky prohlubuje prestiž firmy, ale zároveň ukazuje pokoru, že i nadále považuje otevření nové součásti firmy za veliký úspěch a ne za samozřejmost.
Event marketing se zabívá pořádáním akcí nejen firmeních.
Večírky - Za to, že zaměstnanci celý rok vzorně pracují, si přeci zaslouží i malé pobavení na účet podniku. Velké množství firem pro své zaměstnance pořádá alepoň jednou ročně firemní večírek. Často se jedná o večírek vánoční, kde firma rozdává i drobné dárky. Úspěšnost i takové „bezvýznamné“ události je závislá na dobré organizaci. Když se již utrácejí peníze, tak chceme, aby to mělo nějakou úroveň. Součástí večírků jak firemních, tak soukromých je výzdoba, která není levnou záležitostí a stojí hodně námahy.
I toto za Vás vyřeší firma zabývající se pořádáním events. Větší kusy výzdoby si můžete zapůjčit a firma se postará i ostatní drobnosti, které jsou nezbytné pro navození té správné atmosféry, kterou vybraná příležitost vyžaduje. Je jedno, zda se jedná o večírek vánoční, narozeninový, nebo na oslavu přírůstku do rodiny, Váš event manager vám je plně k dispozici a ušetří vám spoustu času a starostí.
Párty - párty je „sestřičkou“ večírku a přesto vyžaduje zcela jiný přístup než její „bráška“. Na párty je potřeba opravdu dobré zvukové zařízení, správný výběr hudby, správné množství a složení alkoholu a v neposlední řadě zase správná organizace. Záleží jen na vás, zda chcete uspořádat velkolepou párty na kolaudaci nového domu, nebo jen upsořádat bezva noc pro své přátele a známé. I v tomto případě se můžete pro pomoc obrátit na odborníky. Přivezou zásobu nápojů, zařídí občerstvení a v případě potřeby se postarají i o další nutnosti. A co je na tom nejlepší? Nikdo se nemusí dozvědět, že jste si na pomoc pozvali profesionála a vám to přesto ušetří čas a usnadní práci.
Modní přehlídky - Vlastníte butik nebo jste soukromá návrhář/ka? I pro Vás je nabízen event na míru. Můžete si objednat organizaci přehlídky a dokonale prezentovat Vaší tvorbu, či nabídku vašeho obchodu. To je přeci mnohem lepší než jen obyčejný večírek.
Premiéry - Jen úspěšné odehrání představení, či úspěch filmu nezajistí hladký průběh celého večera. Taková příprava slavnostní premiéry je velice stresující záležitostí, ale i to za Vás mohou vyřešit odborníci.
Svatba - Nejkrásnější den v životě mnoha žen, o kterém sní již od dětství. I pro tuto příležitost se dá využít služeb event managera, nebo v tomto případě spíše managerky. Zařídí překrásné květiny, občerstvení, nápoje, svatební dort a zábavu přesně podle přání. A vy se můžete plně soustředit jen na ten důležitý krok, který se ve svém životě chystáte učinit.
Udělali jste si obrázek, čím vším se event marketing zabývá? Zalíbil se Vám ten nápad a rozhodli jste se využít službu odborníků, či se inspirovali jako událost příště uspořádate? Ať tak nebo tak, přejeme Vám mnoho úspěchů
